Winterdienstsoftware für Disposition,
Fahrer und Einsatzdokumentation
Mit der Winterdienstsoftware Trackfox verwalten Sie Aufträge, planen Touren und verfolgen laufende Einsätze. Die Disposition arbeitet im Browser, die Fahrer nutzen die App unterwegs.
Planen Sie Fahrzeuge, Mitarbeiter und Aufträge effizienter, optimieren Sie Ihre Routenplanung im Winterdienst und dokumentieren Sie ausgeführte Einsätze nachvollziehbar. Für eine strukturierte Organisation und Einsatzdokumentation stehen Ihnen außerdem Funktionen für die Winterdienst Einsatzplanung und Auftragsverwaltung sowie den digitalen Winterdienst-Nachweis zur Verfügung.
Die folgenden Abschnitte zeigen, wie Planung, mobile Arbeit und Auswertung zusammenspielen. Über die verlinkten Leistungsseiten erfahren Sie mehr zu den einzelnen Funktionen.
Testen Sie Trackfox mit den Abläufen Ihres Betriebs. Für Fragen zur Einrichtung und zum Einsatz steht Ihnen unsere Beratung zur Verfügung.
Wenn mehrere Fahrer wiederkehrende Objekte betreuen, muss die Information vom Büro bis zum Einsatzort zusammenpassen. Eine geänderte Zufahrt, eine neue Tourenzuordnung oder eine Rückfrage zum abgeschlossenen Auftrag sollte für die zuständigen Mitarbeiter nachvollziehbar sein.
Trackfox verbindet die Winterdienstplanung im Browser mit der Fahrer-App und den erfassten Einsatzdaten. Die Disposition verwaltet Aufträge und Touren, Fahrer nutzen die Informationen unterwegs, und das Büro prüft anschließend die Aufzeichnungen.
Ob dieser Ablauf zu Ihrem Betrieb passt, lässt sich mit einer überschaubaren Testtour prüfen. Winterdienstsoftware kostenlos testen.
Trackfox unterstützt die tägliche Winterdienstorganisation: Aufträge vorbereiten, Touren planen, Fahrer informieren und abgeschlossene Einsätze nachvollziehen.
- Personalisierte Navigation
- Routen ohne Endziel und in Echtzeit
- Automatische Archivierung
- Einsatzzeiten im Archiv nachvollziehen
- Profile von Fahrzeugen, Depot und Fahrern
- Direkte Kommunikation durch integrierten Chat
Telematik Software speziell für Streu- und Räumdienste
Trackfox richtet sich an Winterdienstbetriebe und Teams, die mehrere Einsatzorte, Fahrer und Fahrzeuge koordinieren. Besonders relevant sind drei Fragen: Finden alle Mitarbeiter die richtigen Auftragsinformationen? Kann die Disposition Änderungen geordnet weitergeben? Lassen sich abgeschlossene Einsätze im Büro nachvollziehen?
Prüfen Sie die Software deshalb mit den Aufgaben verschiedener Mitarbeiter. Der Disponent sollte einen Auftrag vorbereiten und einer Tour zuordnen können. Ein Fahrer sollte die benötigten Objektinformationen finden und den Einsatzablauf kennenlernen. Ein Kollege im Büro sollte anschließend die erfassten Daten prüfen können, ohne selbst mitgefahren zu sein.
Ein solcher Praxistest zeigt Ihnen mehr als eine reine Funktionsliste. Vereinbaren Sie vorab, welche Fragen der Test beantworten soll und wer die Rückmeldungen aus Ihrem Team sammelt.
Winterdienst digital planen und Einsätze effizient steuern
Mit Trackfox planen und terminieren Sie Winterdiensteinsätze zentral und übersichtlich. Aufträge lassen sich mit wenigen Klicks anlegen, bearbeiten und bestehenden Touren zuordnen. Dadurch reduzieren Sie den organisatorischen Aufwand und behalten Fahrzeuge, Mitarbeiter und Einsätze jederzeit im Blick.
Bei Änderungen passen Sie die Zuordnung Ihrer Aufträge und Touren an. Welche Erfassungs- und Planungsmöglichkeiten für Ihre Objekte geeignet sind, können Sie im Test mit Ihren eigenen Einsatzdaten prüfen.
Für komplexere Einsatzgebiete unterstützt Sie Trackfox zusätzlich bei der Routenoptimierung im Winterdienst. So können Touren effizient geplant und bei veränderten Bedingungen flexibel angepasst werden.
Weitere Funktionen für Disposition und Organisation finden Sie in unserer Winterdienst Einsatzplanung und Auftragsverwaltung.
Alle Winterdienst-Daten in einem zentralen System
Für den Einstieg müssen Sie nicht sofort Ihren gesamten Betrieb umstellen. Wählen Sie zunächst einige typische Winterdienstaufträge und bereiten Sie die Daten gemeinsam mit einem erfahrenen Fahrer vor.
- Auftragsdaten prüfen: Sind Kunde, Einsatzort und Arbeitsumfang eindeutig? Hinweise dazu finden Sie bei der Kunden- und Auftragsverwaltung.
- Testtour vorbereiten: Ordnen Sie die Aufträge einer Tour zu und prüfen Sie Fahrzeug, Fahrer und Reihenfolge.
- Geräte und Bedienung erproben: Testen Sie die App auf den vorgesehenen Smartphones, einschließlich Anmeldung, Standortberechtigungen, Navigation und Kommunikation.
- Ergebnis gemeinsam auswerten: Rufen Sie die abgeschlossene Tour auf. Prüfen Sie, ob die verfügbaren Informationen Ihre Fragen zur Einsatzdokumentation beantworten.
Halten Sie offene Fragen fest, bevor Sie weitere Touren einrichten. Unser Team unterstützt Sie dabei, den Test mit Ihren betrieblichen Anforderungen abzugleichen.
Optimale Winterdienstplanung braucht eine dynamische Routenplanung, Routenoptimierung und Zeitkalkulationen. Nutzen Sie doch deshalb die einfache und schnelle Erstellung von Touren mit Trackfox.
Routen-Tracking und Streckenaufzeichnung
Die Fahrer-App unterstützt die Navigation zu den Einsatzorten. Die Kartenübersicht im Büro hilft dabei, den Verlauf laufender Touren nachzuvollziehen. Erfasste Strecken und Arbeitszeiten stehen für die spätere Auswertung zur Verfügung.
Eine Einweisung und verständliche Objektinformationen bleiben wichtig: Navigation allein erklärt weder einen besonderen Zugang noch den Arbeitsumfang an einem Standort. Prüfen Sie deshalb vor dem ersten Einsatz die Tour gemeinsam mit dem Fahrer.
Betrachten Sie im Archiv die Aufzeichnung zusammen mit dem zugehörigen Auftrag und den Rückmeldungen aus dem Einsatz. So werden die Daten auch für Kollegen im Büro verständlich.
Alle wichtigen Winterdienst-Funktionen in einem System
Trackfox verbindet die zentralen Werkzeuge für einen digital organisierten Winterdienst in einer Software. Von der Einsatz- und Tourenplanung über die mobile Nutzung durch Fahrer bis zur Dokumentation ausgeführter Arbeiten greifen alle Funktionen auf eine gemeinsame Datenbasis zu.
So müssen Informationen nicht mehrfach erfasst oder zwischen verschiedenen Anwendungen übertragen werden. Disposition, Fahrer und Verwaltung arbeiten mit denselben aktuellen Einsatzdaten – für effizientere Abläufe und eine nachvollziehbare Dokumentation.
So, wie eine optimale Telematik Software für den Winterdienst funktionieren sollte:
Jederzeit erreichbar, mit individuellen Accounts für jeden Mitarbeiter, einfache Benutzeroberfläche und clevere Hintergrundfunktionen.
Trackfox speichert alle Daten online, sodass Sie sich von jedem beliebigen Gerät aus anmelden können und alle Funktionen zur Verfügung stehen. Deshalb benötigt Trackfox keine spezielle Hardware, um zu funktionieren. Ein normales Smartphone ist alles, was sie zur Nutzung brauchen.
Neben der Desktop-Oberfläche für die Auftrags- und Routenplanung gehört auch eine Android-App für das Smartphone zum System. Die Navigations-App für Ihre Fahrer im Außendienst leitet sie von Auftrag zu Auftrag, registriert Arbeitszeiten und Pausen, und zeigt dem Team durch den App-GPS-Tracker die aktuelle Position an.
Auf Ihrem Laptop können Sie auf der übersichtlichen Tourenplaner-Google-Karte in Echtzeit sehen, welche Aufträge bereits bearbeitet wurden und wo sich Ihre Fahrer gerade befinden. Außerdem sehen Sie auf einen Blick, wo Pausen gemacht wurden und wann das Fahrzeug den nächsten Auftragsort oder das nächste Depot erreicht.
- ✓ Personalisierte Navigation für jeden Fahrer
- ✓ Routen ohne Endziel planen und in Echtzeit anpassen
- ✓ Automatische Archivierung aller Aufträge, Touren und Zeiten
- ✓ Einsatz- und Fahrzeiten im Archiv nachschlagen
- ✓ Profile für jedes Fahrzeug, Depot und jeden Fahrer
- ✓ Direkte Kommunikation im Team durch integrierten Chat
Fordern Sie zunächst einen kostenlosen Trackfox-Testzugang an. Teilen Sie uns mit, wie Ihr Betrieb arbeitet, welche Abläufe Sie prüfen möchten und welche Geräte Sie einsetzen wollen. Unser Team stimmt die nächsten Schritte mit Ihnen ab.
Die Video-Anleitung zur Kontoerstellung erläutert die Bedienung des Registrierungsbereichs. Den konkreten Zugang und Testzeitraum klären wir im Rahmen Ihrer Anfrage.
In der Browseroberfläche finden Sie die Kartenansicht und die Bereiche für die Verwaltung von Fahrzeugen, Fahrern, Depots und Aufträgen. Lernen Sie zunächst die Navigation und die Zuordnung Ihrer Daten kennen.
Die Video-Anleitung zur Trackfox-Oberfläche führt durch die Anwendung. Beginnen Sie mit einem kleinen, nachvollziehbaren Datenbestand, bevor Sie weitere Aufträge einrichten.
Beginnen Sie mit den noch nicht verplanten Aufträgen und ordnen Sie diese passenden Touren zu. Prüfen Sie anschließend die Zusammenstellung gemeinsam mit dem Fahrer: Sind alle vorgesehenen Objekte enthalten, stimmen die Informationen und ist der Ablauf vor Ort verständlich?
Die Anleitung zur Tourenplanung zeigt die Bedienung. Für die praktische Vorbereitung finden Sie ergänzende Hinweise zur Routenoptimierung im Winterdienst.
Weitere Funktionen kennenlernen:
Stammdaten anlegen,
Strecken planen,
App-Nutzer anlegen
und
Trackfox App kennenlernen.
Ob Desktop, Smartphone oder Laptop – mit unserer Anwendung können Sie Ihre geplanten Touren von überall einsehen.
Einfacher geht es nicht!
Häufige Fragen zur Winterdienstsoftware von Trackfox
Was ist eine Winterdienstsoftware?
Eine Winterdienstsoftware unterstützt Unternehmen dabei, Einsätze, Fahrzeuge, Mitarbeiter und Aufträge digital zu planen und zu verwalten. Trackfox verbindet dabei Einsatzplanung, Telematik, GPS-Ortung, Routenplanung und digitale Dokumentation in einem zentralen System.
Was bedeutet Telematik im Winterdienst?
Telematik verbindet Fahrzeug- und Einsatzdaten mit einer digitalen Softwareplattform. Im Winterdienst können dadurch beispielsweise Fahrzeuge und Touren zentral verwaltet, Routen geplant und relevante Einsatzdaten digital bereitgestellt werden. Trackfox nutzt diese Verbindung, um Planung, Durchführung und Dokumentation von Winterdiensteinsätzen miteinander zu verknüpfen.
Kann ich mit Trackfox Winterdienst-Routen planen und optimieren?
Ja. Mit Trackfox lassen sich Aufträge bestehenden Touren zuordnen, Fahrstrecken planen und Touren bei Änderungen flexibel anpassen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zur Routenoptimierung im Winterdienst.
Wie unterstützt Trackfox bei der Einsatzplanung im Winterdienst?
Winterdienstaufträge können digital angelegt, geplant und Touren zugeordnet werden. Änderungen lassen sich flexibel berücksichtigen, sodass Disposition, Fahrzeuge und Mitarbeiter auf einer gemeinsamen Datenbasis arbeiten. Mehr dazu erfahren Sie unter Winterdienst Einsatzplanung und Auftragsverwaltung.
Kann Trackfox Winterdiensteinsätze dokumentieren?
Ja. Trackfox unterstützt die digitale Erfassung relevanter Einsatzdaten und schafft damit eine nachvollziehbare Grundlage für die Dokumentation ausgeführter Winterdienstleistungen. Informationen zu diesem Bereich finden Sie auf unserer Seite zum digitalen Winterdienst-Nachweis.
Ist Trackfox auch mobil nutzbar?
Trackfox kann neben der zentralen Software auch mobil eingesetzt werden. Dadurch können Informationen zwischen Disposition und Fahrern digital bereitgestellt und relevante Daten direkt im Zusammenhang mit dem jeweiligen Einsatz genutzt werden.
Für welche Unternehmen eignet sich Trackfox?
Trackfox richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die Winterdiensteinsätze digital planen, koordinieren und dokumentieren möchten. Dazu gehören insbesondere professionelle Winterdienstanbieter, Dienstleistungsunternehmen sowie Organisationen mit mehreren Fahrzeugen, Mitarbeitern oder regelmäßig wiederkehrenden Einsatzgebieten.
Kann ich die Trackfox Winterdienstsoftware kostenlos testen?
Ja. Über das Formular können Sie einen kostenlosen Testzugang anfragen. Unser Team stimmt den Zugang und den Testablauf mit Ihnen ab. Winterdienstsoftware kostenlos testen →